今日目标：
选择笔记的3个建议
讨论个话题：
1- 大家平时用哪些在线笔记？比如飞书、语雀、石墨、腾讯文档
2- 这些平台的笔记，会不会重复？
3- 怎么管理笔记的状态？完成的怎么标记，跟进中的怎么标记？
关于做笔记这事儿，我折腾了好些年，不断的尝试各种软件，不断的放弃。从纸质笔记到印象笔记，有道云笔记、为知笔记，再到flomo、幕布、notion、飞书等等，各种软件基本上全部都试过了。
现在回顾自己折腾的这段经历，其实笔记软件其实并不是最重要的，最重要的是找到自己写笔记的习惯，并持续的坚持。
目前我的笔记也算有一定的积累了。
从2017年开始做Excel培训，有意无意的收集大家的提问，积累了有8000多条笔记，搭建了自己的Excel知识体系。
收集小学生知识点，帮孩子搭建错题本，辅导写作业，从背单词，到数学应用题题等等，培养孩子总结复盘的习惯。
大家如果感兴趣，【划线这句话】，后面我写文章展开讲讲。
如何选择一个适合自己的笔记软件呢？这里从3个方面给大家分享几点心得，希望对大家有启发。
1- 笔记编辑
2- 文档管理
3- 定位查找
一个好的笔记软件，一定要有一个让你感觉身心愉悦的笔记编辑器，这样才能让你动起来，去做笔记这件事。
很多笔记软件因为颜色、好看，受到大家的喜爱、比如notion、Goodnotes、Notability等等。
但是从长期的角度来看，好看不是最重要的，更重要的是让我们能够沉浸于内容的编写，高效的输出内容，所以笔记软件应该要有下面几点特征。
1- 自动创建大纲目录
2- 内容形式丰富
3- 笔记样式精简
用户在编写内容时，编写不同层级的标题，管理笔记内容的逻辑层次。
笔记软件可以根据标题，自动创建大纲、目录，这样可以轻松管理全文的逻辑结构。
另外，在目录中可以点击标题，快速跳转到对应位置，大幅提升内容编写、修改的效率。
只是写文字，已经无法满足去表达信息，所以笔记需要支持图片，视频表格文件等形式的内容。
说到这儿我忍不住要吐槽一下word，从上大学那会儿就很不喜欢word，在写论文的时候，50%的时间都是在调整格式，被各种字体、字号、缩进、行间距、图文混排问题，弄得没有脾气了。
一个好的笔记软件，可以让我们不用太专注于样式，把更多的精力放在内容的输出上面，所以我的基本的需求就是一定要支持Markdown。
你只需要专注内容，标题样式、字体字号、行间距缩进啥的，编辑器自动调整。
从上面3点来看，现在大部分的比软件基本都已经支持了这些需求，像飞书、Notion、金山文档都可以任意选择。
所以在选择的时候，大家不需要太多的纠结，先迈出第1步，坚持去写。想一万遍，不如做一遍。
现在大部分的笔记厂商，在编辑器功能上已经差别不大了，但是好像这些厂商也只专注于编辑器样式的调整，但对于文档的管理基本上都没有让人眼前一亮的设计。
大家都是基于【文件树】的形式来管理笔记文档。
这种管理方法有几个比较明显的缺点：
文件夹里有子文件夹，下面还有子子文件夹，文件夹层级多起来的话，打开率会直线下降
一个文档只能隶属于一个文件夹。如果一个笔记同时拥有【完成、编程、Excel、财务】等不同维度的标签，要创建对应的多个文件夹，来管理分类。
后续做文件查找、汇总整合的时候，都不够灵活。
针对文件管理的问题，各大笔记厂商献计献策，提供了很多方法、方案。
金山文档中，可以通过添加标签，管理文档的分类。
飞书中，可以把文档添加到收藏，快速的定位、访问。
语雀在他的知识库里，增加了【分组】的功能，可以“无文件夹”管理文档的层级结构。
不过，我们还是要明确自己的需求，才能更好的使用这些方法来管理文档。大概有下面几种
通过区分【完成、进行中、放弃】等状态，让我们可以过滤掉完成、放弃的任务，减少信息的干扰，把精力放在正在进行的任务当中去，
知识的信息量越来越大，建立自己的分类习惯非常有必要。
大家都有过开卷考试的经历吧，一听说开卷考试都不学了，但考过的都知道，考试时翻书是效率最低的。把知识分门别类的记在脑子里了，搜索会更快。
理清自己的知识体系，做好分类管理，在遇到问题时，才能够快速调用对应类型的知识，不会大脑一片空白。
通过合理的分类管理，更快速的定位文档，找到对应的信息。
这在职场中是一个很容易让人出彩的能力。
查找文档，大部分的笔记软件的解决方法，通常有两种。
按文档关键字，来检索文档。适合目标明确。
按照时间顺序检索文档，缩小检索的范围，提升检索效率。
除此之外，我更常用的检索方式是【筛选】。
我们会更习惯在表格里面使用筛选，可以快速找出某个类别的数据.
在文件管理里面【筛选】功能一直都是缺失的状态，我们会习惯性的在文件名称里添加关键字、比如完成、类别等等，这其实就是再用【搜索】实现筛选的功能。
我打个比方，比如现在问你，你们小区里面低保户都有谁？怎么找？
有两种方法。
在村委大喇叭里面吼一嗓子：
谁家是低保户的，来村委登记，下午5点之前登记，过期不候。
肯定会有遗漏的，还有肯定有冒名顶替的，以为登记就能领钱呢。
这个方法就像是【搜索】。
我们搜索某个关键字，文章当中可能只是顺嘴一题，就被搜出来了。
如果文章用的是相同意思的另外一个词语，这个笔记可能就会搜索不到。
有经验的网格员，可能会打开社区的人事资料，筛选一下【低保户】这一栏，快速找出所有低保户的信息。
一方面他比搜索更高效，另外一方面，表格里的低保户信息，通常是经过审核确认过才记录下来的，对比【搜索】，【筛选】的结果更加精确。
从这个角度来看，我会更喜欢使用Notion类的软件。
在Notion中添加一个表格，建立笔记文档的清单，然后随意添加数据列，备注不同的分类信息，后续筛选的时候，更高效、更精准。
最后，总结一下选择笔记软件的3个考虑因素。
1- 笔记编辑。专注于内容编写。
2- 文档管理。搭建笔记分类体系。
3- 定位查找。快速查找笔记，快速解决问题。
总的来看Notion是众多软件里最能符合需求的，虽然Notion很强大，但是我的信息大部分都是在本地电脑上，没法直接上传到Notion里面。
所以我就自己索性开发了一个表格的插件，参考Notion的管理理念，对本地的文件进行管理，我把这个插件叫做【小笔记】，点击下方的链接来了解更多详情。
那么以上就是今天的全部内容！
你现在在用什么样的笔软件？对于记笔记，你有什么样的心得总结？欢迎在评论区里面一起讨论
我是拉小登，一个爱梳头的Excel老师
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